Die Aufgabe der Vorstandsassistent/innen ist es die Vorstandsmitglieder der Versicherungen bei den anfallenden Arbeiten zu entlasten. Sie übernehmen die gesamten Büro- und Verwaltungsarbeiten und sind für die Organisation des Bürobetriebes genauso zuständig wie für das vorbereiten von Sitzungen und Präsentationen. Zu ihren Tätigkeiten gehört auch die Kontrolle über die korrekte Buchung der Geschäftsvorgänge. Bei Personalfragen ist es die Aufgabe der Vorstandsassistenten die entsprechenden Entscheidungen zu treffen. An der Entwicklung und Einführung von neuen Marktstrategien und Produkten sind sie ebenfalls beteiligt. Außerdem beraten sie die Kunden in Versicherungsrechtlichen Fragen. Für ihre Aufgaben im Bürobetrieb brauchen sie Organisationstalent, für den Umgang mit den Vorstandsmitgliedern, den Mitarbeitern und den Kunden sollten sie kommunikationsfähig sein. Neben dem Verhandlungsgeschick ist im Umgang mit den Kunden auch ein freundliches Auftreten nötig. Außer dem versicherungsspezifischen Fachwissen sind auch gute Englischkenntnisse in diesem Beruf von Vorteil. Natürlich sollten sie auch selbstbewusst sein und gepflegt an ihrem Arbeitsplatz erscheinen.
