Der Teamassistent und die Teamassistentin im Bereich Büro und Wirtschaft übernehmen eigenständig alle anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Als Fachkräfte können sie in den verschiedensten Unternehmen der Wirtschaft und in Behörden arbeiten. Mit modernen Büroorganisations- und -kommunikationsmitteln erstellen sie Statistiken, Protokolle, Präsentationsunterlagen und erledigen die gesamte Korrespondenz, manchmal auch in englischer Sprache. Dazu ist es wichtig dass sie sich mit der gängigen Bürosoftware auskennen und über Englischkenntnisse verfügen. Am Telefon geben sie Auskünfte und im Sekretariat sorgen sie für eine effiziente Ablage. Außerdem koordinieren der Teamassistent und die Teamassistentin die Termine und sie führen die Urlaubslisten. Für ihre Vorgesetzten oder Teamleiter bereiten sie Geschäftsreisen und Besprechungen vor. Bei Bedarf müssen sie Veranstaltungen organisieren und betreuen sowie die Besucher empfangen. Manchmal gehört es auch zu ihren Aufgaben bei der Pflege von Datenbanken mitzuwirken oder die betriebseigenen Web-Sites zu aktualisieren. Da sie mit Geschäftspartner, Vorgesetzten und Mitarbeitern zu tun haben, ist Kommunikationsfähigkeit genauso wichtig in ihrem Beruf, wie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
