Der Sekretär und die Sekretärin können im öffentlichen Dienst und in den Unternehmen aller Wirtschaftszweige Beschäftigung finden. Mit ihren Tätigkeiten entlasten sie die Manager der Unternehmen und deren Management- Abteilungen. In den meisten Unternehmen führen der Sekretär und die Sekretärin den Terminkalender und es ist ihre Aufgabe den Abteilungsleiter an die Termine zu erinnern sowie eventuell zu diesen Terminen benötigte Unterlagen bereitzuhalten. Außerdem erledigen sie die gesamte geschäftliche Korrespondenz und nehmen auch die Telefonate entgegen. Bei Bedarf geben sie Auskunft über das Unternehmen bei dem sie beschäftigt sind. Mit den benötigten Unterlagen, Getränken usw. bereiten sie Besprechungen und Sitzungen vor. Wenn ihre Vorgesetzten dienstlich verreisen müssen ist es ihre Aufgabe das Hotelzimmer zu reservieren und sich eventuell um die Zugfahrkarte zu kümmern. Eine weitere Aufgabe ist das verwalten vom Büromaterial und das überwachen des Abteilungsbudgets. Urlaubsanträge und Krankmeldungen bearbeiten sie wenn sie in der Personalabteilung beschäftigt sind. Im Bereich Rechnungswesen erstellen und bezahlen sie Rechnungen, sammeln Belege und heften alle Unterlagen in Ordner ab. Um eventuell benötigte Unterlagen oder belege schnell zu finden, müssen sie die Ablage ordentlich ausführen.
