Ein Sekretär und eine Sekretärin können in den Unternehmen von allen Wirtschaftsbereichen sowie im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie entlasten mit ihren Tätigkeiten die Management- Abteilungen oder die Manager der Unternehmen. Meistens führen sie den Terminkalender und es gehört zu ihren Aufgaben den Abteilungsleiter an die Termine zu erinnern und die eventuell benötigten Unterlagen bereitzuhalten. Sie erledigen die gesamte anfallende Korrespondenz und nehmen Telefonate entgegen und erteilen unter Umständen Auskünfte über das Unternehmen bei dem sie arbeiten. Besprechungen und Sitzungen bereiten sie mit den Unterlagen, Getränken usw. vor und wenn der Vorgesetzte dienstlich verreisen muss, reserviert sie das Hotelzimmer. Neben diesen Aufgaben müssen sie das Abteilungsbudget überwachen und verwalten das Büromaterial. Im Personalwesen bearbeiten sie die Urlaubsanträge und die Krankmeldungen. Im Rechnungswesen sammeln sie Belege, erstellen und bezahlen Rechnungen und legen die entsprechenden Papiere ordentlich in Ordner ab. In ihrem Arbeitsbereich sind sie für die Ablage zuständig, diese muss ordentlich ausgeführt werden um benötigte Belege usw. schnell zu finden.
