Der Projektleiter und die Projektleiterin sind in Unternehmen von allen Branchen tätig. Nach den festgelegten Vorgaben der Geschäftsleitung bearbeiten sie Projekte von der Konzeption bis zur Ausführung. Dazu erarbeiten sie zuerst die Machbarkeitsstudie, es werden die Kosten und Ziele geklärt sowie die einzelnen Projektschritte festgelegt. Danach gehört es zu ihren Aufgaben das Projektteam zu organisieren und die Kosten-, Aufgaben- und Terminpläne aufzustellen. Sie müssen darauf achten dass bei der Durchführung die Termine der Teilschritte des Projekts eingehalten werden und auch das Budget eingehalten wird. Bei den Projekten spielen die Qualitätssicherung und die Kundenzufriedenheit eine große Rolle, diese werden nur durch gute Ergebnisse und die termingerechte Fertigstellung erreicht. Bei den Projekten müssen sie darauf achten dass die technischen- und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge und alle rechtlichen Vorschriften eingehalten werden. Wenn sie im Bauwesen tätig sind, beraten und betreuen sie die Kunden bei Neu- oder Umbauten, erstellen die Pläne, kalkulieren die Baukosten und koordinieren sowie überwachen die Ausführung der Arbeiten.