Personalsachbearbeiter/innen sind in den Unternehmen aller Wirtschaftszweige beschäftigt, dort übernehmen sie im Bereich der Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalverwaltung und der Personalentwicklung alle Aufgaben. Zu der Verwaltungs- und Sachbearbeitung gehören auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Zu den Verwaltungsarbeiten gehört das pflegen der Personalakten und alle Tätigkeiten die mit dem Ein- oder Austritt der Betriebsangehörigen nötig sind. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen führen sie entweder selbst durch oder bereiten diese mit Hilfe von Personalabrechnungssystemen vor. Die Urlaubsansprüche, Arbeits- und Krankheitszeiten des Personals werden überwacht und nach den gesetzlichen sowie tarifrechtlichen Vorschriften berechnet. Außerdem legen sie die Termine für Vorstellungsgespräche oder Schulungen fest und rechnen die Kosten für Dienstreisen und Schulungen oder Weiterbildungsveranstaltungen ab. Zu ihren Tätigkeiten gehört auch das erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie das ausstellen von Bescheinigungen. Bei der Gehaltskostenplanung unterstützen sie die Geschäftsführung und den Beschäftigten stehen sie für Fragen zu Arbeitszeit, Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Mutterschutz usw. zur Verfügung. Für die anfallende Korrespondenz im Personalbüro sind sie ebenfalls zuständig.
