Der Personalentwickler und die Personalentwicklerin arbeiten in den Unternehmen von allen Wirtschaftszweigen. Dort arbeiten sie meistens selbstständig und eigenverantwortlich oder mit der Geschäftsleitung sowie Abteilungsleitung. Sie werten unter anderem Stellenprofile aus und ermitteln den Bedarf an Personal. Die Budgetplanung erledigen sie im Büro am Computer und die Besprechungsräume nutzen sie für Meetings. Für ihren Beruf benötigen sie fundierte Fachkenntnisse in der Personalentwicklung. Das sind besonders die Kenntnisse in Qualifizierungbedarfs- und Potenzialanalysen sowie in der Entwicklung der Beurteilungssysteme. Ebenfalls wichtig ist das vertiefte Fachwissen im Marketing, der Absatzwirtschaft, der Marktforschung und in der Statistik. Neben diesem Fachwissen werden vom Personalentwickler und der Personalentwicklerin auch kaufmännische Kenntnisse gefordert. Sie sollten sicher Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild haben, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen sind aber genauso gefordert. Wichtig ist auch dass sie Kontaktfreudig sind und gut kommunizieren können. Sie beraten die einzelnen Personen hinsichtlich von beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten die einzelnen Personen, empfehlen geeignete Weiterbildungsmaßnahmen und stellen die Kontakte zu den möglichen Arbeitgebern her.