Der Personalberater und die Personalberaterin sind bei Personalberatungsgesellschaften, Personaldienstleistungsunternehmen oder bei Zeitarbeitsfirmen beschäftigt. Von Unternehmen bekommen sie die Aufträge nach geeignetem Personal zu suchen. Ihre Aufgabe ist es Anzeigen zu erstellen und diese in der regionalen oder überregionalen Presse zu platzieren, das kann auch in anderen, geeigneten Medien sein. Sie versuchen aber auch Personal zu vermitteln ohne einen Auftrag von den Unternehmen zu haben. In diesem Fall schicken sie einfach die Lebensläufe der Bewerber an die Unternehmen. Falls daraufhin zwischen dem Unternehmen und dem Bewerber ein Vertragsabschluss zustande kommt, erhalten der Personalberater oder die Personalberaterin ein Honorar. Geeignetes Personal für die Unternehmen können sie auch über Internetdatenbanken anwerben. Die eingehenden Bewerbungen werden von ihnen gesichtet und sie treffen für das Unternehmen eine Vorauswahl. Bei der endgültigen Auswahl beraten sie den Arbeitgeber und bei Bedarf fassen sie auch den Arbeitsvertrag ab. Während der Probezeit stehen sie den neuen Arbeitnehmern und den Arbeitgebern oft betreuend und beratend zur Seite. Ihre Aufgaben erledigen sie meistens am Computer mithilfe von fachspezifischen Softwareprogrammen.
