Das Berufsbild von einem Notargehilfe und einer Notargehilfin wird von
allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten geprägt. Zu
ihren Aufgaben gehören die Terminvereinbarungen mit den Mandanten und
Mandantinnen und die Entgegennahme von Beurkundungsaufträgen.
Wiederkehrende Vorgänge bearbeiten sie selbstständig. Dabei handelt es
sich zum Beispiel um die Anforderung von Urkunden und Dokumenten oder die
Anmeldung für das Handelsregister. Darüber hinaus führen sie die Akten,
bearbeiten den Postein- und -ausgang, schreiben Briefe, Aktennotizen und
Urkunden und empfangen die Mandanten und Mandantinnen. Wer diesen Beruf
ausübt ist darüber hinaus in der Lage die gesamte Buchhaltung abzuwickeln
und die Unterlagen für den Steuerberater bzw. die Steuerberaterin
vorzubereiten. Neben diesen und zahlreichen anderen Tätigkeiten sorgen
sie für eine effiziente Ablage, berechnen die Gebühren und erstellen die
Rechnungen.
