Die Notarfachangestellten sind in Notariaten oder in Rechtsanwaltskanzleien mit Notariat beschäftigt. Zu ihren Aufgaben gehört das unterstützen der Notare und Notarinnen, dazu übernehmen sie alle vorbereitenden und begleitenden Aufgaben die beim Testament, Ehevertrag, Unternehmensgründung, Hauskauf usw. anfallen. Dazu beschaffen sie die nötigen Unterlagen sowie die erforderlichen Dokumente. Schriftstücke wie Vollmachten, Erbscheinanträge, Unterschriftsbeglaubigungen und eidesstattliche Versicherungen erstellen sie meistens selbst. Um die Vollziehung der Verträge und Urkunden sicherzustellen erledigen sie Teile der Korrespondenz mit Behörden und Gerichten und bearbeiten darüber hinaus Grundstücksangelegenheiten. Um Fehler zu vermeiden müssen sie sehr sorgfältig arbeiten und auch die einschlägigen Rechtsbegriffe und -normen kennen. Neben diesen Tätigkeiten führen sie den Terminkalender und legen die benötigten Akten rechtzeitig vor. Außerdem sorgen sie dafür, dass Fristen und Gerichtstermine nicht versäumt werden. In ihrem Beruf müssen sie zuverlässig und verschwiegen sein, da sie die persönlichen Daten der Mandanten kennen. Zu ihren Aufgaben gehören auch die anfallenden Büroarbeiten und das erstellen der Rechnungen sowie das überwachen der Zahlungseingänge.
