Das Berufsbild von einem Kaufmännischen Assistent und einer Kaufmännischen
Assistentin für Bürowirtschaft wird von Sekretariats und Assistenzaufgaben
sowie kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten geprägt. Wer diesen Beruf
ausübt kann in den Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche tätig sein. Ihr
wichtigstes Arbeitsmittel ist der PC, an dem sie zum Beispiel den
Schriftverkehr erledigen sowie Statistiken und Dateien erstellen. Das
erstellen der Urlaubslisten, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs,
das führen des Terminkalenders sowie das vorbereiten von Dienstreisen und
Besprechungen gehört ebenfalls zu ihren Aufgaben. In kleineren Betrieben
kann auch das Rechnungswesen und die Buchhaltung zu ihren Tätigkeiten
gehören. In diesen Fall führen sie die Kostenrechnungen durch,
kontrollieren die Rechnungen und verbuchen die Zahlungseingänge. Darüber
hinaus assistieren sie den Vorgesetzten bei Verkaufsgesprächen sowie bei
Seminaren und Tagungen.
