Der Fuhrparkleiter und die Fuhrparkleiterin sind meistens bei Speditionen, Personenverkehrsbetrieben, Post- und Kurierdiensten oder bei den kommunalen sowie firmeneigenen Fuhrparks beschäftigt. In dem von ihnen betreuten Fuhrpark sorgen sie für die Fahrbereitschaft der Fahrzeuge und gewährleisten damit den reibungslosen Betriebsablauf. Im Fuhrpark des Unternehmens bei dem sie beschäftigt sind arbeiten sie in den Büros, den Werkstätten, den Lagerräumen oder auch auf den Fahrzeughöfen im Freien. Für ihre Aufgaben sollten sie über betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen, diese benötigen sie vor allem in der Kostenrechnung und der Logistik um die effiziente Auslastung der Fahrzeuge zu organisieren. Neben den Standartprogrammen für die Arbeit im Büro, am Computer, ist es wichtig das sie auch die entsprechende, spezielle Software anwenden können. Technische Kenntnisse benötigen sie um die Kontrolle und die Beurteilung der Betriebssicherheit sowie die Funktionsfähigkeit der Fahrzeuge durchführen zu können. Die entsprechende Fahrerlaubnis benötigen sie, wenn sie die Fahrzeuge auf dem Fuhrpark rangieren. Außerdem müssen sie gut kommunizieren können und Führungsstark sein, da sie den Mitarbeitern Aufträge erteilen, die Lenkzeiten der Fahrer kontrollieren. Ihr Verhandlungsgeschick ist im Kontakt mit den Kunden oder Auftraggebern gefragt.
