Fremdsprachensekretär/innen arbeiten in den Unternehmen von fast allen Wirtschaftszweigen. Ihre Tätigkeiten üben sie in Vorzimmern oder in einem Sekretariat aus. Sie müssen mindesten eine Handelsfremdsprache beherrschen, meistens werden mindestens drei Fremdsprachen verlangt, die sie in Wort und Schrift beherrschen müssen. In ihrem Beruf arbeiten sie mit Führungskräften zusammen und übernehmen den gesamten fremdsprachigen Schriftverkehr. Nach Stichworten erledigen sie die Korrespondenz selbstständig in der jeweiligen Fremdsprache. Zu ihren Aufgaben gehört auch das verfassen der Protokolle, das anfertigen von Berichten und das führen fremdsprachiger Telefonate. Für ihre Vorgesetzten planen und organisieren sie die Geschäftsreisen ins In- und Ausland. Während der Abwesenheit der Vorgesetzten vertreten sie diese. Besprechungen und Konferenzen werden von den Fremdsprachensekretär/innen geplant und organisiert, sie sorgen für den reibungslosen Ablauf und erstellen die Besprechungsprotokolle. Bei Besuchen ausländischer Gäste sowie bei Empfängen reservieren sie die Unterkünfte, planen und organisieren die Bewirtung und übernehmen die Dolmetschertätigkeiten. Außerdem erledigen sie alle anfallenden Sekretariatsarbeiten.
