Wer den Beruf Fachwirt oder Fachwirtin für Messe- und Kongreßwesen ausübt
arbeitet vor allem bei Messe- und Ausstellungsgesellschaften oder bei
Veranstaltern von Tagungen, Kongressen und Konferenzen. Das Berufsbild
wird von der Planung, der Organisation und der Betreuung von Messen,
Tagungen, Konferenzen und Kongressen geprägt. Für die einzelnen
Veranstaltungen oder ganze Kongress- und Tagungszentren übernehmen sie
die koordinierenden Aufgaben, die zum Teil sehr vielfältig sind. Dazu
gehört zum Beispiel das buchen und koordinieren der Termine und das
reservieren der Räumlichkeiten. Die Kunden oder Gäste werden von ihnen
während des Gesamten Veranstaltungsablaufs betreut. Neben diesen und
zahlreichen anderen Tätigkeiten erstellen sie die Preiskalkulationen,
führen die Verhandlungen mit den Veranstaltungsleitern, befassen sich
mitunter mit der Vertragsgestaltung sowie der Organisation von Marketing-
und Verkaufsförderungsmaßnahmen.
