Der Event-Manager und die Event-Managerin sind meistens bei Eventagenturen, Messegesellschaften, in Kongresszentren und bei den Unternehmen der Veranstaltungstechnik beschäftigt. Sie können aber auch bei Konzertveranstaltern und bei den kommunalen Kulturämtern tätig werden. Sie planen Veranstaltungen und es ist ihre Aufgabe die passenden Räumlichkeiten zu finden. Diese müssen sie meistens schon lange vor dem gewünschten Termin reservieren lassen. Bevor es jedoch so weit ist müssen sie die Kunden beraten und seine Wünsche ermitteln, danach entwickeln sie ein Veranstaltungskonzept und kalkulieren die Kosten. Das Veranstaltungskonzept entwickeln sie entsprechend der Zielgruppen. Wenn sie Künstler engagieren wollen, müssen sie sich die Unterlagen von ihnen beschaffen und die Verträge aushandeln. Außerdem ist es die Aufgabe der Event-Manager/innen die Ablauf- und Regiepläne sowie die Kosten- und Gewinnpläne zu erstellen. Auch die Risiken werden von ihnen genau kalkuliert und bewertet. Neben diesen Tätigkeiten koordinieren sie die auszuführenden Arbeiten und sind bei auftretenden Problemen die ersten Ansprechpartner. Oft müssen sie dabei ihr Organisationstalent unter Beweis stellen. Je nach Veranstaltungsart führen sie während der Veranstaltung den Ablauf- und Regieplan durch und überwachen außerdem den Organisationsablauf. Alle personalwirtschaftlichen Vorgänge sowie alle kaufmännischen Geschäftsvorgänge werden ebenfalls von ihnen bearbeitet.
