Der Europa-Sekretär und die Europa-Sekretärin arbeiten in den Export- und importorientierten Handels- und Produktionsunternehmen. Meistens sind sie dort in den Export- oder Vertriebsabteilungen tätig. Sie beherrschen mindestens drei Fremdsprachen in Wort und Schrift und arbeiten eng mit ihren Vorgesetzten zusammen. Die anfallenden Arbeiten im Vorzimmer oder im Sekretariat führen sie meistens selbstständig aus. Im schriftlichen Bereich nutzen sie Text- und Datenverarbeitungsgeräte in ihrer Muttersprache und in den Fremdsprachen. Ihre wichtigste Aufgabe ist das erledigen der fremdsprachigen Geschäftskorrespondenz. Die Geschäftsbriefe fassen sie nach Stichworten oder Diktat ab und Routinebriefe setzen sie aus gespeicherten Textbausteinen zusammen. Dabei müssen sie immer die formalen Vorschriften sowie die Gestaltungspraktiken beachten die in den Ländern der Zielsprache gilt. In den Fremdsprachen kennen sie die branchenspezifische Fachsprache, die Redewendungen, die Rechtschreibung und Grammatik sowie die Zeichensetzung. Beim Besuch fremdsprachlicher Firmenbesucher übernehmen sie die Betreuung und die Dolmetscheraufgaben. Im Sekretariat koordinieren sie eigenverantwortlich die Termine für ihre Vorgesetzten und Mitarbeiter, sie arrangieren Geschäftsreisen, Besprechungen und Konferenzen. Als Chefsekretär und Chefsekretärin im Fremdsprachensekretariat nehmen sie Führungsfunktionen wahr und bei der Abwesenheit ihrer Vorgesetzten vertreten sie diesen. Außerdem erledigen sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
