Geeignete Arbeitsplätze für den Europa-Direktionsassistent bzw. die
Europa-Direktionsassistentin bieten nahezu alle deutschen und ausländischen
export- und importorientierten Unternehmen. In den entsprechenden
Unternehmen arbeiten sie in der Regel in den Export- und
Vertriebsabteilungen. Dort arbeiten sie im Büro und übernehmen die
Erleidung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten. Dazu gehören die Abwicklung
der fremdsprachlichen Korrespondenz, das führen von Telefonaten in einer
fremden Sprache, die Verwaltung der Fachinformationen und des Schriftguts,
die Planung und Überwachung der Termine und die Organisation von
Dienstreisen. Meistens arbeiten sie mit den Führungskräften zusammen und
erstellen die Texte nach deren schriftlichen Vorlagen oder nach
Stichworten. Zu ihren weiteren Aufgaben gehören die Planung und die
Organisation von Konferenzen und Besprechungen und deren reibungsloser
Ablauf, das Erstellen der Protokolle und die Betreuung der Besucher und
Besucherinnen, durch das reservieren der Unterkünfte, das arrangieren der
Bewirtung und das übernehmen von Dolmetschertätigkeiten. Je nach
Berufserfahrung und Verantwortung übersteigt ihr Verdienst das
Durchschnittsgehalt.
