Um sich zur Bürofachkraft weiterzubilden sollte man über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Bei einigen Bildungsträgern muss man einen Deutschtest machen bevor man angenommen wird. Eine Bürofachkraft kann in den Betrieben aller Wirtschaftszweige, bei Verbänden und im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben wie das Führen des Terminkalenders der Vorgesetzten, organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab und erstellen Präsentationen. Zu ihren Aufgaben gehört das Schreiben von formgerechten Briefen, Berichten und Protokollen. Am PC erstellen sie Tabellen mit Datenkalkulationen, sie schreiben und versenden E-Mails, bedienen das Faxgerät und die Telefonanlage. Das erledigen vom Postein- und - ausgang gehört ebenso zu ihren Aufgaben wie das aufnehmen, anfertigen sowie auswerten der Protokolle. Für Besprechungen und Konferenzen treffen sie die Vorbereitungen und stellen die entsprechenden Unterlagen bereit. Auch im betrieblichen Rechnungswesen kommen sie zum Einsatz indem sie mit der entsprechenden Software am PC alle geldwerten Vorgänge die im Geschäftsverkehr vorkommen bearbeiten.
