Der Büroassistent und die Büroassistentin sind in den Unternehmen fast aller Wirtschaftszweige beschäftigt. Dort arbeiten sie in den Sekretariaten und in den Verwaltungen und führen alle Bürotypischen organisatorischen sowie kaufmännisch- verwaltenden Aufgaben aus. Eine ihrer Aufgaben ist das erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs. Zur laufenden Berichterstattung und zur Betriebskontrolle erstellen sie Statistiken und Zwischenbilanzen sowie Auswertungen und Abrechnungen. Termine werden vom Büroassistent und der Büroassistentin geplant, koordiniert und überwacht. Außerdem sichten sie die eingehende Post, sie nehmen Aufträge entgegen, prüfen die eingehenden Rechnungen und klären eventuelle Differenzen ab. Neben diesen Tätigkeiten prüfen sie die Zahlungsein- sowie -ausgänge und verschicken bei Zahlungsverzug die Mahnungen. Für ihre Vorgesetzten planen sie Dienstreisen indem sie ein Hotelzimmer reservieren und ein Flug- oder Bahnticket besorgen. Außerdem bereiten sie Besprechungen und Seminare vor indem sie Getränke bereitstellen, Firmenunterlagen auslegen oder Präsentationen entsprechend vorbereiten. Wenn sie im Personalbereich tätig sind erstellen sie die Arbeits- und Verdienstbescheinigungen, führen und verwalten die Personalakten und erfassen die Arbeitszeiten, Fehlzeiten usw. Meistens wirken sie auch bei den Entgeldabrechnungen mit.
