Der Arbeitsvorbereiter und die Arbeitsvorbereiterin sind in den Unternehmen fast aller Wirtschaftszweige beschäftigt. Sie entlasten Abteilungsleiter/innen und Projektleiter/innen bei den Vorbereitungen zu Geschäftsvorhaben oder Projekten. Dabei sind sie für die Terminkoordination, Wirtschaftlichkeitsanalysen, die Kalkulation und das Controlling aber auch für die Korrespondenz, die Ablage und die Reiseplanungen zuständig. Dazu ist es wichtig dass sie über branchenspezifische Kenntnisse und das nötige Fachwissen verfügen. In ihrem Aufgabenbereich arbeiten sie meistens selbstständig und auch eigenverantwortlich. Sie planen z.B. die Produktion, steuern die Fertigung und disponieren die Produktionsmittel im technischen Bereich und setzen dabei neben der allgemeinen Software auch fachspezifische Software ein. Abstraktes Denken und sorgfältiges Arbeiten ist bei den Konzeptions- und Planungsaufgaben sehr wichtig. Bei der Disposition der Arbeitskräfte müssen sie oft ihr Organisationstalent unter Beweis stellen. Teamfähig sollten sie ebenfalls sein da sie z.B. bei Projekten mit Kollegen zusammenarbeiten und auch die Kommunikationsfähigkeit ist in ihrem Beruf sehr wichtig, da sie immer Kontakt zu den Mitarbeitern und Vorgesetzten haben. Wenn das Unternehmen bei dem sie beschäftigt sind international ausgerichtet ist, sind Fremdsprachenkenntnisse oder zumindest Englisch wichtig.
