Den Beruf Abteilungsleiter-Assisten/in gibt es in zahlreichen Branchen, wie zum Beispiel bei der Presse, beim Steuerberater, in den Bereichen Logistik, Außenhandel, Hotelmanagement usw. In der Regel ist die Ausbildung in einem anerkannten Beruf die Voraussetzung um sich zum Abteilungsleiter-Assistenten/in weiterzubilden. Die Weiterbildung dauert etwa 16 Monate und findet an den Samstagen statt. Der/die Abteilungsleiter-Assistent / Abteilungsleiter-Assistentin erwerben in der Zeit fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Rechtslehre sowie EDV. Zu den Tätigkeiten gehören allgemeine kaufmännisch - verwaltende Arbeiten wie z.B. der Schriftverkehr, das erstellen von Statistiken, Post ein- und Ausgang, die Terminplanung und -überwachung. Im Bereich Rechnungswesen werden Rechnungen geschrieben, die Zahlungsein- und -ausgänge überprüft und die eingehenden Rechnungen kontrolliert. Außerdem bereiten sie die Räumlichkeiten für Seminare und Besprechungen vor und planen Dienstreisen. Die Tätigkeiten sind in den verschiedenen Unternehmen unterschiedlich, so werden die Abteilungsleiter-Assistenten zum Beispiel bei einem Steuerberater als Arbeitgeber die Kunden beraten, Bilanzen erstellen und mit seinen Tätigkeiten den Steuerberater entlasten.
